SharePoint-Suche anlegen

Anleitung:

1. In der SystemAdministration im Bereich Schnittstelleneine neue SharePoint-Suche anlegen:

   

2. Bezeichnung eingeben und mit der Eingabe-Taste bestätigen

3. Die SharePoint-Suche in den Eigenschaften entsprechend konfigurieren:

   

   Attribut	Beschreibung
   Trigger	Hier kann ein Trigger hinterlegt werden, der die Synchronisierung der Daten, die an SharePoint übertragen werden, in regelmäßigen Abständen auslöst
   Gruppe	Diese Eigenschaft ist für den internen Gebrauch, um Trigger und Jobs zu bündeln, und sollte nicht verändert werden!
   Zeitmuster (Cron)	Hier können Sie ein Zeitmuster eintragen, das steuert, wann die Synchronisation automatisch ausgeführt wird. Siehe auch: Zeitmuster (Cron)
   Nachfolge Job	Hier kann ein Job hinterlegt werden, der ausgeführt wird, nachdem die SharePoint-Suche über den Trigger ausgelöst wurde
   Ausführender Benutzer	Benutzer, mit dem Aeneis die Daten ermittelt, die an SharePoint übertragen werden. Es werden die Objekte an SharePoint übertragen, die für diesen Benutzer gültig sind
   BPM-Portal	BPM-Portal, auf das die Verknüpfungen, die für SharePoint generiert wurden, verweisen sollen
   Basis-URL	Alternative Basis-URL. Kann verwendet werden, wenn die URL des BPMN-Portals z. B. wegen einem Proxy modifiziert werden soll. (URL-Anteil vor "/BPM" des Portalberichts)
   SharePoint-Server	SharePoint-Server, auf dem die Inhalte aus Aeneis eingespielt werden
   List site sub URL	Hier wird die Sub-URL eingetragen, unter der in SharePoint die Daten synchronisiert werden

Ergebnis:

Die SharePoint-Suche in Aeneis ist angelegt. Diese steuert, wann Daten an SharePoint übertragen werden. Um zu bestimmen, welche Daten übertragen werden, müssen Abfragen und/oder Auswertungen angelegt werden, die definieren welche Objekte synchronisiert werden und der Inhalt der Objekte, der an SharePoint übertragen werden soll.